Intranet Integra

La comisión, compuesta por representantes de sindicatos nacionales, Contraloría Interna, Relaciones Laborales y DGD, supervisó en terreno el pasado viernes 10 de enero el desarrollo del proceso de evaluación que realiza Fundación Chile, organismo externo encargado de revisar el cumplimiento de los Planes de Mejoras 2013.

Por primera vez este proceso se realizó de manera digital, a través del Sistema de Verificadores Digitales, mediante la Plataforma de Planes de Mejora. El propósito de este nuevo sistema fue simplificar el envío de evidencias (verificadores) y no implica un cambio en la forma de verificar, ni en los tipos de registros, sino sólo en la forma de hacerlos llegar a la entidad consultora externa.

Pilar Aretio, coordinadora del proceso de evaluación en Fundación Chile, se refirió a las ventajas de aplicar soluciones digitales a este tipo de evaluaciones, señalando que “la digitalización ha sido un gran avance. Ayuda mucho a la gestión y a la eficiencia del proceso que los jardines elaboren y suban la información a la plataforma creada especialmente para su desarrollo”.

Además, la coordinadora señaló que el transformar los documentos físicos (verificadores) en imágenes digitales permite gestionar de manera más confiable e integral todas las etapas del flujo documental. Por ejemplo, se disminuye el riesgo que tenían los antiguos verificadores de traspapelarse o salirse de los archivadores (SACAS).

Este proceso de evaluación de verificadores comenzó el pasado 6 de enero y se entregarán los informes elaborados por el ente externo durante la Capacitación Inicial 2014.