¿Cómo destruir documentos institucionales de manera correcta?
Con el propósito de que todas las trabajadoras y trabajadores de Fundación Integra tengan conocimiento respecto de por cuánto tiempo se deben conservar documentos institucionales antes de ser eliminados definitivamente, y cómo hacerlo de manera segura, el equipo de Contraloría y Transparencia explica el proceso de manera simple y detallada.
Los pasos a seguir son los siguientes:
✔ Clasificar los documentos según su tipo (administrativos, laborales, tributarios y otros).
✔ Elaborar el acta de destrucción de documentos.
✔ Solicitar autorizaciones.
✔ Publicar el acta de destrucción de documentos.
✔ Destruir los documentos que correspondan.
Para conocer en detalle todo este importante proceso, revisar el video publicado al término de la nota.
En caso de tener más dudas sobre este proceso, puedes revisar el siguiente link Procedimiento para la Gestión de Documentos del Manual de Procedimientos o contactarse con el área de Administración de Procedimientos de Contraloría al correo procedimientos@integra.cl, anexos 4240 y 4371.